Trong khi bị bao vây
bởi cả trăm sinh viên sau buổi nói chuyện ở Hà Nội, để thoát thân, tôi phải hứa
với một bạn sinh viên là sẽ chia sẻ 5 thói quen làm việc hiệu quả nhất của tôi
trong 20 năm vừa qua. Suy nghĩ lại, tôi thấy một thói quen cần hơn cả 5 thói
quen dưới đây là tập nói “NO”, vì nếu không, vợ con sẽ mắng mỏ, thân thể sẽ la
rầy và ngày nghỉ lễ trên bãi biển thơ mộng sẽ thành một ngày trên máy tính cho
BCA.
1. Viết ra điều phải làm
Mỗi sáng, việc đầu
tiên sau khi tập thể dục là tôi tìm một chỗ vắng, với cuốn sổ và ly cà phê,
viết ra 10 điều tôi dự định sẽ làm trong ngày (Things To Do). Bắt đầu bằng
những việc quan trọng trước và những việc đã ghi nhớ trong các ngày qua mà chưa
hoàn tất. Tất cả chỉ mất 15 phút.
Mỗi thứ hai đầu tuần,
tôi kiểm lại hiệu quả những việc đã làm và chưa làm trong tuần. Mỗi ngày đầu
tháng và mỗi ngày đầu năm, tôi cũng tiến hành quy trình tương tự. Thời này, tôi
nghe người ta nói đây là việc “tự phê và tự tha thứ”.
15 phút mỗi ngày và 15
phút mỗi tuần, cộng với 30 phút mỗi tháng và 2 giờ mỗi năm khiến tôi mất cả
thảy 111 giờ hay 5 ngày. Tuy nhiên, tôi đã tiết kiệm không biết là bao nhiêu
thì giờ khỏi chạy lanh quanh vì lạc hướng, vì quên, hay vì bị những thứ lăng
nhăng khác quấy nhiễu.